Для участия в конкурсе совет молодых учёных и специалистов организации, подведомственной Россельхозакадемии, выдвинувший работы на соискание дипломов направляет на имя председателя совета молодых учёных и специалистов Россельхозакадемии обращение, в котором указываются фамилия, имя, отчество соискателя(ей), дата рождения, место работы, должность, учёная степень и (или) звание (при наличии), номера телефонов, факсов, адрес электронной почты.

К обращению прилагаются:

выписка из протокола заседания совета молодых учёных и специалистов организации, подведомственной Россельхозакадемии;

выписку из протокола заседания учёного совета научной организации;

мотивированное представление, включающее обоснование научной новизны и практической значимости работы (не более пяти страниц печатного текста, шрифт Times New Roman, размер шрифта 14, полуторный межстрочный интервал);

отчёт о результатах научно-исследовательской работы, выдвинутой на соискание диплома (не более пятнадцати  страниц печатного текста, шрифт Times New Roman, размер шрифта 14, полуторный межстрочный интервал);

акты об апробации и (или) производственной проверки либо обоснование потребности и области применения разработки;

копии публикаций  научной работы выдвинутой на соискание (при наличии), материалы научного открытия или изобретения (патента).